De beste Gmail-functies: 15 Gmail tips en trucs

Deze pagina is vertaald met behulp van AI en machine learning.

(Pocket-lint) – Het lijkt pas gisteren dat Gmail werd gelanceerd – en ons allemaal maar liefst 1 GB aan opslagruimte bood via een rudimentaire blauw-witte interface. Nu is Google’s e-mail dienst echter volwassen geworden. Dat klopt, op de een of andere manier is Gmail al meer dan 15 jaar oud. Het begon op 1 april 2004 en heeft nu meer dan 1,5 miljard gebruikers.

Als u een van die gebruikers bent, vraagt u zich misschien af hoe u het meeste uit uw e-mailclient kunt halen. Gmail is een robuust platform met tal van verborgen functies, dus om u op weg te helpen, volgen hier 15 van onze favorieten.

Beste Gmail-functies

GoogleGalerijafbeelding 14

Slim antwoorden

Was het beantwoorden van e-mails maar net zo eenvoudig als het lezen ervan, vooral als je onderweg bent. Op die momenten, bijvoorbeeld wanneer je je een weg probeert te banen door het voetgangersverkeer op de stoep of ervoor probeert te zorgen dat je je trein haalt, is het vrijwel onmogelijk om een antwoord op te stellen. Maar Gmail maakt het makkelijker met Smart Reply, dat AI gebruikt om antwoorden voor te stellen op basis van wat je waarschijnlijk terug zult schrijven.

GoogleGalerijafbeelding 13

Slim samenstellen

Net als Smart Reply is er ook Smart Compose. Deze helpt je snel een e-mail samen te stellen door AI te gebruiken om woorden te suggereren die je het meest waarschijnlijk vervolgens zult schrijven. De functie, die in 2018 werd uitgebracht, is in staat om te leren wat je veelvoorkomende zinnen zijn om het schrijven van snelle berichten te vergemakkelijken.

GoogleGalerijafbeelding 9

Nudge

Als je gedurende een werkdag een heleboel e-mails ontvangt, heb je misschien gemerkt dat het een beetje hectisch kan worden om ervoor te zorgen dat je ze allemaal hebt beantwoord. Nudge zorgt ervoor dat je iedereen terugbelt door e-mails waarop je nog niet hebt gereageerd weer bovenaan in je inbox te laten verschijnen.

GoogleGalerijafbeelding 12

Zoeken in Gmail

De beste functie van allemaal bestaat al vanaf het allereerste begin. Google combineerde datgene waar het destijds het bekendst om stond – zijn zoekvaardigheden – met een e-maildienst. Met de zoekbalk van Gmail kun je intuïtief een specifiek bericht of een stukje informatie vinden dat is verstopt in die rommel die je een inbox noemt. Je kunt zelfs woorden of symbolen(of zoekoperatoren) gebruiken om je zoekresultaten te filteren. Er is ook geavanceerd zoeken, waarmee je e-mails kunt doorzoeken op basis van de woorden die ze bevatten of de grootte van de bestanden die eraan waren gehecht.

Pocket-lintGalerijafbeelding 3

Archiveer uw e-mails

Gmail biedt gebruikers 15 GB gratis ruimte op alle accounts. Maar als u de archieffunctie veel gebruikt, hebt u waarschijnlijk al betaald voor meer ruimte. Met Gmail kan elke gebruiker e-mails archiveren, zodat hij zijn inbox kan opschonen zonder berichten permanent te hoeven verwijderen.

GoogleGalerijafbeelding 17

Verzonden mail ongedaan maken

Of het nu gaat om een belangrijke e-mail met een overduidelijke tikfout of het per ongeluk indrukken van Reply All, soms verstuur je een e-mail waar je meteen spijt van krijgt. Maar Gmail heeft ons sinds 2015 gedekt door ons de mogelijkheid te geven een bericht te verwijderen tot 30 seconden nadat we op verzenden hebben gedrukt. Oef.

Pocket-lintGalerijafbeelding 16

Wisselen tussen Gmail-accounts

Als je een e-mail voor je werk en een persoonlijke e-mail hebt, is Google’s mogelijkheid om moeiteloos tussen meerdere accounts te schakelen een uitkomst. Als je in het verleden een ander e-mailaccount wilde openen, betekende dat meestal dat je moest uitloggen en inloggen op het andere account. Gmail loste dat in 2014 op toen het de mogelijkheid toevoegde om ingelogd te blijven en te schakelen tussen meerdere Gmail-accounts.

GoogleGalerijafbeelding 7

Externe accounts toevoegen

Gmail wordt steeds beter, wat jammer is als je nog vastzit aan een oude e-maildienst op Yahoo of AOL. We snappen het. Het is een hele klus om alles over te schakelen. Maar, dankzij een handige functie, is dat niet langer een probleem. In Gmail-instellingen kun je bijvoorbeeld je Yahoo- of Hotmail-adres koppelen en berichten ontvangen en verzenden vanuit de Gmail-app.

GoogleGalerijafbeelding 5

Vertrouwelijke modus

Met de vertrouwelijkemodus kun je vervaldatums toevoegen aan je e-mails om de privacy van de informatie die je via Gmail verstuurt beter te waarborgen. Met de vertrouwelijke modus, die vorig jaar werd uitgebracht, kunt u ook voorkomen dat gebruikers hun eigen versie van het bericht kunnen downloaden, de informatie kunnen kopiëren of afdrukken, en de ontvanger moet een verificatie met twee factoren gebruiken om het bericht zelfs maar te kunnen bekijken.

GoogleGalerijafbeelding 2

G-Suite apps en andere add-ons

Gmail is geïntegreerd met de eigen G Suite-apps van Google. Zo hebt u bijvoorbeeld toegang tot Hangouts en kunt u uw agenda beheren vanuit de webapp van Gmail. U kunt ook invoegtoepassingen van derden vinden en gebruiken via de G-Suite-marktplaats, zoals Asana, Trello, Intuit en Docusign.

GoogleGalerijafbeelding 15

E-mails snoozen

Als u iemand bent die altijd e-mailmeldingen wegveegt om ze vervolgens helemaal te vergeten, is deze Snooze-functie super handig. Deze functie, die in 2018 werd geïntroduceerd, biedt u de mogelijkheid om die e-mail opnieuw op te roepen, of dat nu later op de dag, morgen of nog verder in de toekomst is.

GoogleGalerijafbeelding 10

Offline werken

Met de offline-functie van Gmail, die kan worden ingeschakeld in Instellingen, kunt u uw berichten lezen, beantwoorden en doorzoeken, zelfs wanneer u niet bent verbonden met internet. Maar u kunt Gmail alleen offline gebruiken in een Chrome-browservenster, en niet als u de Incognitomodus gebruikt.

GoogleGalerijafbeelding 8

Geld versturen

Je kunt Gmail gebruiken om gratis geld te sturen naar elk e-mailadres. U kunt ook geld accepteren dat iemand naar u heeft gestuurd of geld van iemand vragen. Google rekent geen kosten voor het versturen van geld. En het maakt gebruik van uw Google Pay-saldo, debetkaart of uw bankrekening gekoppeld aan Google Pay.

GoogleGalerijafbeelding 6

Grote bijlagen verzenden

Gmail heeft een limiet van 25 MB voor bijlagen in een e-mail, maar dat is eenvoudig te omzeilen door Google Drive te gebruiken. Upload uw bestand naar Google Drive en gebruik de Google Drive-knop wanneer u uw bericht opstelt. Je kunt bestanden tot 10 GB versturen.

TomTom Go-navigatie-app is een premium mobiele navigatie-app voor alle bestuurders

GoogleGalerijafbeelding 11

Berichten plannen

Een functie die we veel gebruiken is de mogelijkheid om berichten in te plannen. Dit is perfect voor als je je baas snel een berichtje of reactie wilt sturen, maar niet wilt dat hij of zij weet dat je op dinsdag tot 4 uur ’s ochtends op bent.

Geschreven door Maggie Tillman. Bewerken door Luke Baker.

Bron: Pocket-lint.com